Обновлено 5 февраля№ 30423897
Вакансия в архиве
№ 30423897
5 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 9 человек
Работа в Бронницах / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Секретарь

Московская область, г. Бронницы, Кирпичный проезд, д. 7
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
от 25 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); 2. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; 3. Ведение календаря встреч и мероприятий; 4. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем; 5. Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров; 6. Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; 7. Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и прием входящей и исходящей корреспонденции), переписка в пределах своих полномочий; 8. Прием визитных карточек, их хранение; 9. Работа с электронным документооборотом, ведение архива; 10. Работа в 1С (заведение/ согласование договоров, заведение/ оплата счетов); 11. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; 12. Travel support: организация поездок и размещение руководителей (визы, авиа-/жд- билеты, бронирование гостиниц за рубежом, машины); 13. Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетентности; 14. Общехозяйственное обеспечение работы офиса: контроль за порядком в помещении офиса, поддержка в рабочем состоянии оргтехники, отслеживание наличия и закупка необходимых расходных материалов, контроль за работой электроосвещения, связи, интернета; 15. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- Ответственный подход к своей работе и пунктуальность. - Знание делового этикета и правил делового телефонного общения. - Хорошие коммуникативные навыки. - Умение внимательно работать с документами. - Отличное знание русского языка. - Аккуратность и внимание к деталям. - Умение четко выполнять поставленные задачи. - Инициативность. - Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях. - Вежливость. - Уверенный пользователь ПК: MsOffice (Microsoft Office Word, Excel). Если Вы клиентоориентированы, ответственно подходите к своей работе и имеете привлекательную внешность, мы ждем именно Вас!
  • • Среднее специальное образование

Условия:

График работы: 5/2, - Оформление по ТК РФ. - Льготное питание. - Предоставляется проживание (при необходимости). - Льготные цены на выпускаемую продукцию компании.

Вакансия в архиве
№ 30423897
5 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 9 человек

похожие вакансии

компания

Морозко

Морозко

Клиент SuperJob с 2006 года
Более 1 000 сотрудников
50 вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти